電帳法ストレージとの連携

電帳法ストレージとの連携して次のような機能を利用できます。

電帳法ストレージに転記する

メールの内容を電帳法ストレージに転記します。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   ⇒「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。
2. アカウントを選択します。
   ⇒メールの一覧画面が表示されます。
3. 転記したいメールを表示します。
4. ボタンをクリックし、「電帳法ストレージ」「電帳法ストレージ（本文含む）」のいずれかを選択します。
   ⇒ファイルアップロードダイアログが表示されます。

• 電子データ項目にメールの添付ファイルがセットされた状態で表示されます。
• 「電帳法ストレージ（本文含む）」を選択した場合は、電子データ項目にメール本文（テキスト形式の場合はtxtファイル、リッチテキスト形式の場合はhtmlファイル）も追加して表示されます。
  ※FAX Viewerの場合は、メニューに「電帳法ストレージ」のみ表示されます。
  ※メニューの背景がグレーである場合、電帳法ストレージに転記済みであることを表します。

5. 必要事項を入力し、最後に「アップロード」ボタンをクリックします。
   ⇒ファイルごとに電帳法ストレージに保存されます。
   ※FAX Viewerの場合、SFAの顧客情報と一致する発信元は関連顧客にセットされます。
   ※電子データを複数アップロードした場合、同封書類項目に相互リンクが表示されます。

表示例）

メールを一括で電帳法ストレージに転記する

メールを一括で電帳法ストレージに転記します。
こちらはFAX Viewerアカウントの場合にのみできる操作です。

1. メニューより、共有メールアイコンをクリックします。
   ⇒「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。
2. FAX Viewerアカウントを選択します。
   ⇒メールの一覧画面が表示されます。
3. 転記したいメールのチェックボックスにチェックを入れます。
4. ボタンをクリックし、「転記：電帳法ストレージ」を選択します。
   ⇒ファイルアップロードダイアログが表示されます。
5. 必要事項を入力し、最後に「アップロード」ボタンをクリックします。
   ⇒ファイルごとに電帳法ストレージに保存されます。
   ※SFAの顧客情報と一致する発信元は関連顧客にセットされます。
   ※1つのメールから電子データを複数アップロードした場合、同封書類項目に相互リンクが表示されます。

一括転記を実行中は、実行社員および進捗状況が受信BOXの一覧画面に表示されます。
最新の進捗状況を表示する場合は、「更新」ボタンをクリックしてください。