コラボリンク画面で操作できるその他の操作や、確認できる内容について説明します。
リンク一覧
システム設定の「基本設定」タブより「全般」の「コラボリンク」画面を表示してください。
【コラボリンク＞リンク一覧画面】
| 項目名称 | ||
|---|---|---|
| リンク状態 | 開始待ち | 要求が受諾された直後の状態 |
| リンク中 | 連携している状態 | |
| リンク停止 | 連携を解除した後の状態 | |
| ボタン | 一時停止 | ホームサイトにのみ表示されます。 コラボリンク機能を一時停止する場合に使用します。 一時停止すると、データの送受信を行わなくなります。 ※データベースをコピーしたテスト環境等『データを連携させたくない』環境を構築した場合に、このボタンを押してコラボリンク機能を停止してください。 |
| 再開 | 一時停止中の場合にのみ表示されます。 コラボリンク機能を再開します。 | |
| リンクURL変更 | リンクURLを変更し、リンク中のサイトにも反映します。 サーバーのIPアドレスを変更した場合等に使用してください。 | |
| リンク開始 | リンク状態が『開始待ち』の場合に表示されます。 ただし、『受諾』したサイトには表示されません。 詳細は「可視化経営システム（VMS）を連携する」を参照してください。 | |
| リンク拒否 | リンク状態が『開始待ち』の場合に表示されます。 ただし、『受諾』したサイトには表示されません。 詳細は「可視化経営システム（VMS）を連携する」を参照してください。 | |
| リンク解除 | リンク状態が『リンク中』の場合に表示されます。 またリンク状態が『開始待ち』でも『受諾』したサイトには表示されます。 連携を解除したい場合に使用してください。 連携を解除した後に、再度連携をしなおすことも可能です。 ※連携を解除しても、スケジュール等の連携した情報は削除しません。ただし、社員・部署・役職等の情報は削除した場合と同じ状態になります。 | |
| 会社名 | サイト名が登録されている場合、ユーザー画面にはサイト名が表示されます。 サイト名が登録されていない場合には、会社名が表示されます。 | |
| サイト名 | ||
| リンクURL | データ連携や、シングルサインオンで使用するURLです。 ※接続用URLの設定がされている場合には、データ連携にのみ使用します。 シングルサインオンでは接続用URLを使用します。 | |
| リンク情報 | リンク要求等の操作を行った日時・社員・当時のサイト名が表示されます。 | |
| 訪問 | 詳細は「連携する社員を設定する」を参照してください。 | |
| 受入 | 詳細は「連携する社員を設定する」を参照してください。 | |
| 受信履歴 | 会社・社員・部署・役職・スケジュール・在席状況の受信履歴です。 日時が表示されていない情報は、未受信の情報です。 『再リンク』ボタンを押すと、上記表の情報を連携しなおします。 バックアップから過去のデータを復元した場合等、データ連携をやりなおしたい場合に使用してください。 ※スケジュールは前月1日以降の情報のみを連携しなおします。 | |
リンク状況を確認する
連携がうまくいかなかった場合等、状況がよくわからなくなった場合にこの画面を参照してください。
システム設定の「基本設定」タブより「全般」の「コラボリンク」画面を表示し、「リンク状況」タブをクリックしてください。
【コラボリンク＞リンク状況画面】
【送信状況欄】
| 項目名称 | 説明 |
|---|---|
| 最終送信日時 | リンクサイトにデータを最後に送信した日時を表示します。 データを送信している時は「送信中」と表示します。 |
| 送信予定 | 送信予定が存在した場合、送信予定日時と送信対象のデータを表示します。 送信予定日時を待たずに送信したい場合には『すぐに送信』ボタンを押してください。 データを送信している時には「クリア」ボタンが表示されます。 送信中に不測の事態が発生し、途中で送信が止まってしまった場合には「クリア」ボタンを押してください。 「クリア」ボタンを押すと、送信予定をすべてクリアします。 送信予定だった情報は、次の送信のタイミングで再度送信されます。 ※送信予定は、送信対象のデータを登録・更新・削除したタイミングで作られます。 詳細は「データ連携」を参照してください。 |
注意
- ログは10,000件まで一度に出力できます。
ログが10,000件を超える場合には、検索条件を調整し出力対象が10,000件以下になるように調整してください。 - 1年以上前のログは自動的に削除されます。