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経費精算について

経費精算とは経費精算は、交通費や出張宿泊費などの立替経費を精算するための機能です。申請者は交通系ICカードの利用履歴や、クレジットカードの利用明細などを元に、効率的に経費を登録できます。また、OCR機能を使って領収書の記載事項から自動的に経費を登録することもできます。経費を申請する

経費を登録するメニューパレットより、経費精算アイコンをクリックします。⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。⇒「経費精算申請画面」ボタンをクリックします。⇒経費入力ダイアログが表示されます。経費の内容を入力し、最後にボタンをクリックします。※経

ファイルをアップロード経費精算するさいに添付するファイルを事前にアップロードできます。ファイルのアップロードは、経費精算一覧画面、経費精算ポータルパーツ、メニューパレットなどから行なえます。※メニューパレットのアイコンからファイルをアップロードする場合は、アイコンを作成してください。⇒「ア

経費を申請する経費を申請します。ワークフロー機能と連携させ、承認を得る方法があります。「経費精算とワークフローの連携」を参照してください。メニューパレットより、経費精算アイコンをクリックします。⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。⇒「経費精算申請画面

経費申請を閲覧する申請済みの経費申請を閲覧します。メニューパレットより、経費精算アイコンをクリックします。⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。⇒「経費精算申請画面」経費精算申請画面から閲覧する経費申請を選択します。⇒経費申請の詳細が表示されま

経費申請を編集する却下された経費申請を編集し、再申請します。メニューパレットより、経費精算アイコンをクリックします。⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。⇒「経費精算申請画面」編集する経費申請を選択し、ボタンをクリックします。内容を入力し、最後にボタン

補足「新規、申請中、処理待」の経費申請を破棄した場合は、紐づいていた経費は再び再申請で利用できる状態になりますが、「処理済、支払済、振込済」の経費申請を破棄した場合は紐づいていた経費は物理的に削除されます。処理済、支払済、振込済、精算済の経費精算は精算担当者のみ削除できます。

仮払申請は、出張や定期券の購入など高額な経費を利用する際に、会社から事前に資金を支給してもらう際に利用します。ここでは仮払申請の登録、仮払金の受け取り、経費として利用した後の精算について説明します。補足支給を希望する社員が都度仮払申請するのではなく、毎月一定額を支給する運用にも

経費精算ではカード利用明細を取り込む方法は用途にあわせて次の方法があります。経費精算のためにカード明細を取り込む従業員個人がカードなどで支払った経費の精算をする場合に利用します。メニューパレットより、経費精算アイコンをクリックします。⇒「経費精算（

経費申請を精算する精算担当者は、申請された金額、領収書の有無、仕訳などの確認・修正を行い、問題がなければ処理ボタンで「処理済」にします。支払担当者は、「処理済」になった経費申請を元に実際の支払に関する業務を行います。現金支払いの場合、現金の受け渡し後に支払ボタンで「支払済」にします