NI Collabo 360

経費申請を閲覧

▶ 経費申請を閲覧する

申請済みの経費申請を閲覧します。

  1. メニューパレットより、 経費精算アイコンをクリックします。
    ⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。
    ⇒「経費精算申請画面」
  2. 経費精算申請画面から閲覧する経費申請を選択します。
    ⇒経費申請の詳細が表示されます。

補足

  • 他社員の経費申請を検索し、閲覧することができます。閲覧するためには他人の参照権限が必要です。
    ⇒「経費申請を検索する」
  • 申請者がログインユーザー以外の経費申請画面から社内メール通知する場合、申請者が宛先（TO）に自動で追加されます。

▶ 経費精算申請画面

経費の登録により以下のパーツが表示されます。
費申請一覧、経費一覧、ICカードデータ一覧、カード利用明細一覧、アップロードファイル一覧

1 各種ボタン

項目説明
経費入力経費を登録します。
⇒「経費を個別登録する」
一括入力経費を一括入力します。
⇒「経費を一括入力する」
ファイルアップロードファイルをアップロードします。
⇒「ファイルアップロードから経費を登録する」
経費申請経費申請します。
⇒「経費を申請」
仮払申請仮払申請します。
⇒「仮払申請を登録」
詳細検索経費申請を検索します。
⇒「経費申請を検索」
一括取込カード利用明細を取り込みます。
⇒「カード利用明細を取り込む」
書き出し経費申請を書き出します。
⇒「経費申請を書き出す」

2 表示切替タブ

項目説明
申請ログインユーザーが登録した経費申請、経費、ICカード履歴情報が一覧表示されます。
※申請タブ以外に表示されるタブがある場合、表示されます。
承認ログインユーザーが決裁または確認する経費精算が一覧表示されます。
※ワークフロー連携している場合、表示されます。
精算精算担当者、支払担当者のいずれかである場合、表示されます。
ログインユーザーが精算業務を行うのに必要な次のビューが提供されます。

経費申請一覧
経費申請社員別一覧
経費一覧
仮払申請一覧
残高確認表
振込データ作成※
作成済み振込データ※
締め日管理

※支払担当者のみ表示されます。
仕訳精算担当者、支払担当者のいずれかである場合、表示されます。
ログインユーザーが仕訳業務を行うのに必要な次のビューが提供されます。

経費申請
カード利用明細
仮払申請
全銀振込データ
仕訳出力

3 パーツ一覧

項目説明
申請者選択している申請者の経費やICカードデータなどが一覧表示されます。
一覧には他者が登録した経費や読み込んだデータも表示されます。
※代理申請できる場合、表示される項目です。
※代理申請の設定は、システム設定にて設定されています。詳しくは、システム管理者にご確認ください。
申請一覧経費申請が一覧表示されます。
⇒「経費申請一覧」
経費ログインユーザーが登録した経費が一覧表示されます。
⇒「経費一覧」
ICカードデータログインユーザーがICカードリーダーで登録した履歴情報が一覧表示されます。
⇒「ICカードデータ一覧」
カード利用明細ログインユーザーがCSVファイルから一括取込したカード利用明細が一覧表示されます。
⇒「カード利用明細一覧」

補足

  • 通貨について
    経費の通貨は、登録ユーザーに設定されている通貨コードに従って表示されます。
    経費一覧およびポータルパーツには操作ユーザーの通貨コードと異なる通貨の経費は表示されません。
    操作ユーザーの通貨コードと経費申請フォームの通貨コードが異なる場合、再申請時に経費を追加できません。
    ICカードデータ一覧は、操作ユーザーの通貨コードが日本円の場合のみ表示されます。

経費申請一覧

1 各種ボタン・検索条件

項目説明
申請破棄選択した申請済みの経費申請を削除します。
⇒「経費申請を削除」
検索条件申請日、処理状態、キーワードを入力し、 検索ボタンをクリックします。
キーワード検索の対象は以下の通りです。
経費申請・仮払申請：件名、管理番号、備考、精算担当記入欄
経費：件名・用途、経費カテゴリー、支払先、メモ、メモ２、経費番号
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、申請日は登録日と表示されます。

2 経費申請一覧

項目説明
申請日申請日が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、登録日と表示されます。
件名経費申請の件名が表示されます。
種類経費申請の種類が表示されます（経費申請または仮払申請）。
管理番号経費申請の管理番号が表示されます。
ワークフロー連携しているワークフローの管理番号が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、項目名が表示されます。
連携しない設定でもワークフローと連携している経費申請のワークフローの管理番号は表示されます。
処理状態経費申請の処理状態が表示されます。
経費申請から精算までの各処理状態の詳細は、以下を参照してください。
⇒「経費申請の流れ」

ワークフロー連携している場合、ワークフローの決裁状況も表示されます。
※項目名は、処理状態（決裁状況）と表示されます。
・新規
経費申請後、ワークフローの申請をキャンセルなどで中断した状態です。
・申請中（下書き）
経費申請後、ワークフローを下書きした状態です。
・申請中（取り下げ）
経費申請後、ワークフロー申請を取り下げた状態です。
・申請中（決裁中）
経費申請後、ワークフローが承認途中の状態です。
「伺い」「引き上げ」もここに含まれます。
・申請中（決裁完了）
経費申請後、決裁者による承認が終了した状態です。
申請経路に業務担当者が存在しない場合は、決裁完了と同時に「処理待」となります。
・申請中（差戻）
経費申請後、承認者または決裁者がワークフローを申請者に差戻した状態です。
・申請中（却下）
経費申請後、承認者または決裁者がワークフローを却下した状態です。
処理完了日時経費申請の処理完了日時が表示されます。
※精算タブを表示している場合、表示されます。
支払方法/支払予定日経費申請の支払方法と支払予定日が表示されます。
※精算または仕訳タブを表示している場合、表示されます。
申請タブ/申請金額申請金額が表示されます。
「処理済」の経費申請は、処理完了日時と精算金額が表示されます。


非立替金額がある場合、申請金額の下に表示されます。
承認タブ/申請金額
精算タブ/金額金額が表示されます。
処理状態によって表示される金額は以下の通りです。
・新規、処理待、申請中、経理差戻、訂正待、却下の場合
申請金額が表示されます。
・処理済の場合
精算金額が表示されます。

非立替金額がある場合、申請金額の下に表示されます。

経費一覧

1 各種ボタン・検索条件

項目説明
入力経費を登録します。
⇒「経費を個別登録する」
削除選択した経費を削除します。
編集選択した経費を編集します。
⇒「経費を個別登録する」
申請選択した経費を経費申請します。
⇒「経費を申請」
検索条件利用日、キーワードを入力し、 検索ボタンをクリックします。
キーワード検索の対象は以下の通りです。
件名・利用目的、経費カテゴリー、支払先、メモ、メモ２、経費番号
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。

2 経費一覧

項目説明
経費一覧経費申請していない経費が一覧表示されます。
件名・利用目的をクリックすると、経費入力ダイアログが表示されます。経費を編集できます。
⇒「経費を個別登録する」

アイコン一覧

項目説明
関連付けられているワークフローがあることをあらわしています。
ファイルが1つ添付されていることをあらわしています。
ファイルが複数添付されていることをあらわしています。
一括撮影領収書が添付されていることをあらわしています。
ICカードデータから転記された経費をあらわしています。
ICカードデータから転記された0円の明細で、その後金額を編集していることをあらわしています。
カード利用明細で取り込まれたことをあらわしています。
支払手段がコーポレートカードであることをあらわしています。
支払手段が小口現金であることをあらわしています。

補足

  • ファイルが添付されている場合、アイコンが表示されます。添付ファイルの参照やダウンロードしたい場合は、アイコンをクリックしてください。
  • 添付ファイルのアイコン色は、コメントの入力状況に応じて色が変わります。
    例）単一添付アイコンの場合
    1. 他者およびログインユーザーのコメントあり（濃色）
    2. 他者またはログインユーザーのコメントあり（薄色）
    3. 他者およびログインユーザーのコメントなし（無色）

ICカードデータ一覧

1 各種ボタン・検索条件

項目説明
削除選択したICカード履歴情報を削除します。
転記：経費選択したICカード履歴情報を経費入力します。
⇒「ICカードの履歴から経費を登録する」
検索条件利用日、キーワードを入力し、 検索ボタンをクリックします。表示対象を絞り込むことができます。
キーワード検索対象：内容
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースまたは全角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※経費に転記済みのデータを表示する場合、「使用済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。
※削除したデータを表示する場合、「削除済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。

2 ICカードデータ一覧

項目説明
ICカードデータ一覧NI 経費精算 ReaderアプリまたはICカード経費精算連携アプリから転送されたICカード履歴情報が一覧表示されます。
転記：経費ボタンをクリックすると該当のICカード履歴情報を経費入力するダイアログが表示されます。
⇒「ICカードの履歴から経費を登録する」
復元ボタンをクリックすると該当の削除済みICカード履歴情報を復元します。復元したICカード履歴情報には転記：経費ボタンが表示され、経費入力することができます。

カード利用明細一覧

1 各種ボタン・検索条件

項目説明
削除選択したカード利用明細を削除します。
転記：経費選択したカード利用明細を経費入力します。
検索条件利用日、キーワードを入力し、 検索ボタンをクリックします。表示対象を絞り込むことができます。
キーワード検索対象：内容
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースまたは全角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※経費に転記済みのデータを表示する場合、使用済みのデータを表示するにチェックを入れてください。
※削除したデータを表示する場合、「削除済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。

2 カード利用明細一覧

項目説明
カード利用明細一覧一括取込で取り込まれたカード利用明細が一覧表示されます。
転記：経費ボタンをクリックすると該当のカード利用明細を経費入力するダイアログが表示されます。
⇒「カード利用明細から経費を登録する」
復元ボタンをクリックすると該当の削除済みカード利用明細を復元します。復元したカード利用明細には転記：経費ボタンが表示され、経費入力することができます。

アップロードファイル一覧

1 各種ボタン

項目説明
削除選択したファイルを削除します。

2 アップロードファイル一覧

項目説明
アップロードファイル一覧アップロードされたファイルが一覧表示されます。
ファイル名をクリックすると「アップロード結果ダイアログ」が表示され、セットすると経費を登録します。

登録した経費にはアップロードファイルが自動で追加されます。
登録した経費が1件の場合は、添付ファイル欄に自動で追加されます。
登録した経費が複数の場合は、一括撮影領収書として追加されます。
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