設備・備品一覧

設備・備品等の名称を設定します。

▶ 設備・備品を登録する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「設備・備品予約」の「設備・備品一覧」を選択します。
   ⇒「設備・備品予約／設備・備品一覧」画面が表示されます。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. 設備・備品名を入力し、最後に「登録」ボタンをクリックします。

項目名称	説明
設備・備品名	「会議室」「社用車」「プロジェクター」など設備・備品名を入力します。
グループキー	グループを設定します。 空き時間検索でグループキーを指定して検索すると同じグループにまとめられた設備･備品のうちのどれかが利用できれば空き時間として検索されます。 同じ大きさの会議室が2つあって、そのどちらかが使えればよいというときに便利です。
カテゴリー	登録する設備・備品名のカテゴリーを選択します。
地域	登録する設備・備品名の地域を選択します。
ロケール	登録する設備・備品名のロケールを設定します。 休日利用制限するさいの休日の判定に適用されます。
タイムゾーン	登録する設備・備品名のタイムゾーンを設定します。 利用可能時間帯の判定に適用されます。
予約期限	登録する設備・備品名を予約する場合、いつまでに予約登録が必要か設定します。
予約可能期間	登録する設備・備品名を予約する場合、いつから予約登録できるか設定します。
連続利用時間	登録する設備・備品名を1回の登録で利用できる最長時間を設定します。 ※利用可能時間帯に00：00～24：00以外を設定する場合、利用可能時間帯を超える時間は設定できません。 たとえば、利用可能時間帯を12：00～18：00に設定している場合、利用できる最長時間は6時間となります。そのため、連続利用時間は4時間まで設定できます。 8時間以上は利用可能時間帯を超えてしまうため、設定できない状態となります。
利用可能時間帯	登録する設備・備品名を利用できる時間帯を設定します。
休日利用制限	登録する設備・備品名の休日利用を制限できます。 休日は利用できない設定にする場合は、チェックを入れてください。
予約可能者	登録する設備・備品名を予約できるユーザーを設定します。 ※未選択の場合は全社員が予約可能となります。
参照権限	登録する設備・備品名を参照できるユーザーを設定します。 ※未選択の場合は全社員が参照可能となります。 ※設備・備品予約管理者に全権限を与える場合、こちらで設定していないユーザーでも設備・備品予約管理者は参照可能となります。
イメージ画像	一覧で設備・備品が表示されたときに表示する画像を設定します。 画像を添付すると、自動的に画像の編集ダイアログが開きます。切り抜きと回転の編集が終わりましたら「OK」ボタンをクリックしてください。 ※画像を添付した後に、手動で「編集」ボタンをクリックして画面を開くことも可能です。 添付できる画像の条件 ・ファイル形式： .jpg形式 ・ファイル容量： 最大5MBまで ・登録可能枚数： 1枚 設定した画像はスケジュール・商談情報・業務情報のフォーム画面、設備・備品予約のグループ表示画面、設備・備品の選択ダイアログにて表示されます。 ※画像をクリックすると、拡大表示します。 ※参照制限がかかった設備・備品のイメージ画像は表示されません。
備考	特記事項を入力します。 ※ここに記載された内容は設備・備品名の下部に表示されます。

補足

• 設備・備品の並びを変更したい場合は、「並びを変更」ボタンをクリックして並び替え画面を表示してください。
  「並び替え」ボタンでは選択した設備・備品を上下に移動できます。
  「カテゴリー順に並び替え」ボタンを利用すると、一括でカテゴリー順に並び替えられます。
  変更後は、「保存」ボタンで内容を保存してください。
• 設備・備品に設定した予約制限は、設備・備品名の横にあるアイコンに表示されます。
  予約するユーザーは予約前に予約制限の内容を確認できます。
  表示例）

▶ 設備・備品を削除する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「設備・備品予約」の「設備・備品一覧」を選択します。
   ⇒「設備・備品予約／設備・備品一覧」画面が表示されます。
2. 削除する設備・備品名をクリックします。
   ⇒編集画面が表示されます。
3. 「削除」ボタンをクリックします。
4. 削除確認が表示されます。「OK」ボタンをクリックします。