NI Collabo 360

経費申請を閲覧

▶ 経費申請を閲覧する

申請済みの経費申請を閲覧します。

  1. メニューパレットより、  経費精算アイコンをクリックします。
    ⇒「経費精算（申請）」画面が表示されます。
    ⇒「経費精算申請画面」
  2. 経費精算申請画面から閲覧する経費申請を選択します。
    ⇒経費申請の詳細が表示されます。

補足

  • 他社員の経費申請を検索し、閲覧することができます。閲覧するためには他人の参照権限が必要です。
    ⇒「経費申請を検索する」
  • 申請者がログインユーザー以外の経費申請画面から社内メール通知する場合、申請者が宛先（TO）に自動で追加されます。

▶ 経費精算申請画面

経費の登録により以下のパーツが表示されます。
費申請一覧、経費一覧、ICカードデータ一覧、カード利用明細一覧、アップロードファイル一覧

各種ボタン

項目説明
経費を登録します。
⇒「経費を登録する」
経費を一括入力します。
⇒「経費を登録する」
ファイルをアップロードします。
⇒「ファイルをアップロードする」
経費申請します。
⇒「経費を申請する」
仮払申請します。
⇒「仮払申請を登録する」
経費申請を検索します。
⇒「経費申請を検索する」
カード利用明細を取り込みます。
⇒「カード利用明細を取り込む」
経費申請を書き出します。
⇒「経費申請を書き出す」

表示切替タブ

項目説明
ログインユーザーが登録した経費申請、経費、ICカード履歴情報が一覧表示されます。
※申請タブ以外に表示されるタブがある場合、表示されます。
ログインユーザーが決裁または確認する経費精算が一覧表示されます。
※ワークフロー連携している場合、表示されます。
精算担当者、支払担当者のいずれかである場合、表示されます。
ログインユーザーが精算業務を行うのに必要な次のビューが提供されます。

経費申請一覧
経費申請社員別一覧
経費一覧
仮払申請一覧
残高確認表
振込データ作成※
作成済み振込データ※
締め日管理

※支払担当者のみ表示されます。
精算担当者、支払担当者のいずれかである場合、表示されます。
ログインユーザーが仕訳業務を行うのに必要な次のビューが提供されます。

経費申請
カード利用明細
仮払申請
全銀振込データ
仕訳出力

パーツ一覧

項目説明
申請者選択している申請者の経費やICカードデータなどが一覧表示されます。
一覧には他者が登録した経費や読み込んだデータも表示されます。
※代理申請できる場合、表示される項目です。
※代理申請の設定は、システム設定にて設定されています。詳しくは、システム管理者にご確認ください。
申請一覧経費申請が一覧表示されます。
⇒「経費申請一覧」
経費ログインユーザーが登録した経費が一覧表示されます。
⇒「経費一覧」
ICカードデータログインユーザーがICカードリーダーで登録した履歴情報が一覧表示されます。
⇒「ICカードデータ一覧」
カード利用明細ログインユーザーがCSVファイルから一括取込したカード利用明細が一覧表示されます。
⇒「カード利用明細一覧」

補足

  • 通貨について
    経費の通貨は、登録ユーザーに設定されている通貨コードに従って表示されます。
    経費一覧およびポータルパーツには操作ユーザーの通貨コードと異なる通貨の経費は表示されません。
    操作ユーザーの通貨コードと経費申請フォームの通貨コードが異なる場合、再申請時に経費を追加できません。
    ICカードデータ一覧は、操作ユーザーの通貨コードが日本円の場合のみ表示されます。

経費申請一覧

各種ボタン・検索条件

項目説明
選択した申請済みの経費申請を削除します。
⇒「経費申請を削除する」
検索条件申請日、処理状態、キーワードを入力し、ボタンをクリックします。
キーワード検索の対象は以下の通りです。
経費申請・仮払申請：件名、管理番号、備考、精算担当記入欄
経費：件名・用途、経費カテゴリー、支払先、メモ、メモ２、経費番号
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、申請日は登録日と表示されます。

経費申請一覧

項目説明
申請日申請日が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、登録日と表示されます。
件名経費申請の件名が表示されます。
種類経費申請の種類が表示されます（経費申請または仮払申請）。
管理番号経費申請の管理番号が表示されます。
ワークフロー連携しているワークフローの管理番号が表示されます。
※ワークフローと連携している場合、項目名が表示されます。
連携しない設定でもワークフローと連携している経費申請のワークフローの管理番号は表示されます。
処理状態経費申請の処理状態が表示されます。
経費申請から精算までの各処理状態の詳細は、以下を参照してください。
⇒「経費精算の流れ」

ワークフロー連携している場合、ワークフローの決裁状況も表示されます。
※項目名は、処理状態（決裁状況）と表示されます。
・新規
経費申請後、ワークフローの申請をキャンセルなどで中断した状態です。
・申請中（下書き）
経費申請後、ワークフローを下書きした状態です。
・申請中（取り下げ）
経費申請後、ワークフロー申請を取り下げた状態です。
・申請中（決裁中）
経費申請後、ワークフローが承認途中の状態です。
「伺い」「引き上げ」もここに含まれます。
・申請中（決裁完了）
経費申請後、決裁者による承認が終了した状態です。
申請経路に業務担当者が存在しない場合は、決裁完了と同時に「処理待」となります。
・申請中（差戻）
経費申請後、承認者または決裁者がワークフローを申請者に差戻した状態です。
・申請中（却下）
経費申請後、承認者または決裁者がワークフローを却下した状態です。
処理完了日時経費申請の処理完了日時が表示されます。
※精算タブを表示している場合、表示されます。
支払方法/支払予定日経費申請の支払方法と支払予定日が表示されます。
※精算または仕訳タブを表示している場合、表示されます。
申請タブ/申請金額申請金額が表示されます。
「処理済」の経費申請は、処理完了日時と精算金額が表示されます。


非立替金額がある場合、申請金額の下に表示されます。
承認タブ/申請金額
精算タブ/金額金額が表示されます。
処理状態によって表示される金額は以下の通りです。
・新規、処理待、申請中、経理差戻、訂正待、却下の場合
申請金額が表示されます。
・処理済の場合
精算金額が表示されます。

非立替金額がある場合、申請金額の下に表示されます。

経費一覧

各種ボタン・検索条件

項目説明
経費を登録します。
⇒「経費を登録する」
選択した経費を削除します。
選択した経費を編集します。
⇒「経費を登録する」
選択した経費を経費申請します。
⇒「経費を申請する」
検索条件利用日、キーワードを入力し、ボタンをクリックします。
キーワード検索の対象は以下の通りです。
件名・利用目的、経費カテゴリー、支払先、メモ、メモ２、経費番号
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。

経費一覧

項目説明
経費一覧経費申請していない経費が一覧表示されます。
件名・利用目的をクリックすると、経費入力ダイアログが表示されます。経費を編集できます。
⇒「経費を登録する」

アイコン一覧

項目説明
関連付けられているワークフローがあることをあらわしています。
ファイルが1つ添付されていることをあらわしています。
ファイルが複数添付されていることをあらわしています。
一括撮影領収書が添付されていることをあらわしています。
ICカードデータから転記された経費をあらわしています。
ICカードデータから転記された0円の明細で、その後金額を編集していることをあらわしています。
カード利用明細で取り込まれたことをあらわしています。
支払手段がコーポレートカードであることをあらわしています。
支払手段が小口現金であることをあらわしています。

補足

  • ファイルが添付されている場合、アイコンが表示されます。添付ファイルの参照やダウンロードしたい場合は、アイコンをクリックしてください。
  • 添付ファイルのアイコン色は、コメントの入力状況に応じて色が変わります。
    例）単一添付アイコンの場合
    1. 他者およびログインユーザーのコメントあり（濃色）
    2. 他者またはログインユーザーのコメントあり（薄色）
    3. 他者およびログインユーザーのコメントなし（無色）

ICカードデータ一覧

各種ボタン・検索条件

項目説明
選択したICカード履歴情報を削除します。
選択したICカード履歴情報を経費入力します。
⇒「ICカードの履歴情報から経費を登録する」
検索条件利用日、キーワードを入力し、ボタンをクリックします。表示対象を絞り込むことができます。
キーワード検索対象：内容
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースまたは全角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※経費に転記済みのデータを表示する場合、「使用済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。
※削除したデータを表示する場合、「削除済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。

ICカードデータ一覧

項目説明
ICカードデータ一覧NI 経費精算 ReaderアプリまたはICカード経費精算連携アプリから転送されたICカード履歴情報が一覧表示されます。
ボタンをクリックすると該当のICカード履歴情報を経費入力するダイアログが表示されます。
⇒「ICカードの履歴情報から経費を登録する」
ボタンをクリックすると該当の削除済みICカード履歴情報を復元します。復元したICカード履歴情報にはボタンが表示され、経費入力することができます。

カード利用明細一覧

各種ボタン・検索条件

項目説明
選択したカード利用明細を削除します。
選択したカード利用明細を経費入力します。
検索条件利用日、キーワードを入力し、ボタンをクリックします。表示対象を絞り込むことができます。
キーワード検索対象：内容
※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角スペースまたは全角スペースを入力してください。いずれかのキーワードを含む検索結果が表示されます。
※経費に転記済みのデータを表示する場合、使用済みのデータを表示するにチェックを入れてください。
※削除したデータを表示する場合、「削除済みのデータを表示する」にチェックを入れてください。

カード利用明細一覧

項目説明
カード利用明細一覧一括取込で取り込まれたカード利用明細が一覧表示されます。
ボタンをクリックすると該当のカード利用明細を経費入力するダイアログが表示されます。
⇒「カード利用明細から経費を登録する」
ボタンをクリックすると該当の削除済みカード利用明細を復元します。復元したカード利用明細にはボタンが表示され、経費入力することができます。

アップロードファイル一覧

各種ボタン

項目説明
選択したファイルを削除します。

アップロードファイル一覧

項目説明
アップロードファイル一覧アップロードされたファイルが一覧表示されます。
ファイル名をクリックすると「アップロード結果ダイアログ」が表示され、セットすると経費を登録します。
登録した経費にはアップロードファイルが自動で追加されます。
経費が1件または複数の場合で追加先の項目が異なります。以下の通りです。
登録した経費が1件の場合は、添付ファイル欄に自動で追加されます。
登録した経費が複数の場合は、一括撮影領収書として追加されます。
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