文書ファイルを閲覧する

文書ファイルを閲覧します。

文書ファイルを閲覧する

文書ファイルを閲覧します。

1. メニューパレットより、文書共有管理アイコンをクリックします。
   ⇒「文書共有管理」画面が表示されます。
   ⇒「文書共有管理の一覧画面」
2. 左の文書BOXから閲覧する文書ファイルが入っている文書BOXを選択します。
   ⇒文書BOXに入っているファイルが表示されます。
3. 閲覧したいファイルタイトルを選択します。
   ⇒文書ファイル詳細が表示されます。

文書共有管理の一覧画面

文書BOX

項目	説明
	文書BOXを新規登録します。 ⇒「文書BOXを作成する」
	文書BOXを編集します。
	文書BOXを移動します。 ⇒「文書BOXを移動する」
選択中BOX(太字）	BOXが現在選択中であることを表します。
未選択BOX(通常）	BOXが選択されていないことを表します。
	不要になったファイルを捨てるゴミ箱としてお使いいただけます。

各種ボタン

項目	説明
	文書ファイルを新規登録します。 ⇒「文書ファイルを登録する」
検索する	文書ファイルを検索します。 ⇒「文書ファイルを検索する」

文書一覧

文書ファイルの一覧画面

各種ボタン

項目	説明
	文書ファイルを編集します。
	文書ファイルを改版します。 ⇒「文書ファイルを改版する」
	現在開いているメッセージを閉じ、文書一覧へ戻ります。

文書ファイル項目

項目の詳細は「文書ファイルを登録する」の文書ファイルの登録項目一覧を参照してください。

閲覧履歴

改版履歴

文書ファイルの改版履歴が表示されます。
※改版した場合や、過去のバージョンのファイルを回復した場合に記録されます。
※「改版履歴」項目をクリックすると、一覧が展開・省略します。

項目	説明
改版日時/改版者	更新日時が表示されます。 更新者の氏名が表示されます。
版	該当ファイルの版番号が表示されます。
区分	更新を実施した区分が表示されます。 新規登録 文書を新規登録した場合 更新 改版によって更新された場合 回復 過去のバージョンのファイルを回復した場合
ファイル/タイトル	ファイル名が表示されます。 タイトル名は、更新を実施した時点のタイトルが表示されます。 ※バージョン管理が設定され指定版数内の場合、リンクを選択すると過去のファイルを直接ダウンロードすることができます。
改版メッセージ	更新する際に入力したメッセージを表示します。 過去の改版履歴からファイルを復活させた場合は、「[回復]回復元:(年月日 日時)操作者名」が表示されます。 ⇒「更新前の文書ファイルに戻す」 改版ファイルを削除した場合は、「[消去]操作日時:(年月日 日時)操作者名」が表示されます。 また、入力した消去理由が表示されます。 ⇒「改版済みファイルを削除する」
回復	ボタンをクリックして、過去のファイルを回復します。クリックすると、該当のファイルが最新の文書ファイルとして保存されます。 ※回復ボタンは編集画面に表示されます。 ※版は変わりません。 ⇒「更新前の文書ファイルに戻す」
履歴	ボタンをクリックすると過去の閲覧履歴が表示されます。 ※該当ファイルにアクセス制限がある場合、表示されます。
消去	ボタンをクリックして、改版済みファイルを削除します。 クリックすると、該当のファイルのリンクがなくなります。 ⇒「改版済みファイルを削除する」