▶ 文書共有管理の一覧画面
文書BOX
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 | 文書BOXを新規登録します。 ⇒「文書BOXを作成する」 |
 | 文書BOXを編集します。 |
 | 文書BOXを移動します。 ⇒「文書BOXを移動する」 |
| 選択中BOX(太字） | BOXが現在選択中であることを表します。 |
| 未選択BOX(通常） | BOXが選択されていないことを表します。 |
 | 不要になったファイルを捨てるゴミ箱としてお使いいただけます。 |
各種ボタン
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 | 文書ファイルを新規登録します。 ⇒「文書ファイルを登録する」 |
| 検索する | 文書ファイルを検索します。 |
文書一覧
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | タイトルが表示されます。 クリックすると、文書ファイル詳細画面が表示されます。 |
| ファイル | ファイル名が表示されます。クリックすると、添付されたファイルが表示されます。 |
| サイズ | ファイルサイズが表示されます。 |
| 更新者 | 文書ファイルを更新した更新者の氏名が表示されます。 |
| 登録日時/更新日時 | 文書ファイルを登録または更新した日時が表示されます。 |
補足
- 「タイトル」「ファイル」「サイズ」「更新者」「登録日時/更新日時」項目をクリックして一覧を並び替えることができます。
なお、各文書BOXごとに初期表示の並びを設定することができます。
⇒「文書BOXを作成する」
▶ 文書ファイルを検索する
文書ファイルを検索します。
- メニューパレットより、
文書共有管理アイコンをクリックします。
⇒「文書共有管理」画面が表示されます。 - 左メニューの検索窓より検索をします。
「項目ごとの検索条件」にチェックを入れると詳細検索が展開されます。
- 検索項目を選択し、
をクリックします。
検索項目一覧
| 説明 | ||
|---|---|---|
| 検 索 | 検索したい文書BOXの種類をプルダウンメニューから選択します。 | |
| 検索条件 | 文字列検索 | 「ファイル」「検索キーワード」「タイトル」「内容」「改版メッセージ」の中から項目を選択し、キーワードを入力してください。 プルダウンメニューの「すべてを含む」「いずれかを含む」のいずれかを選択します。 ※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角または全角スペースを入力してください。 ※検索時、全角と半角は区別して検索されます。 |
| 日付検索 | 年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。プルダウンメニューから「以前(に更新もしくは新規登録された文書)」「以後(に更新もしくは新規登録された文書)」のどちらかを選択します。 | |
補足
- 添付ファイル内容の検索について
「項目ごとの検索条件」にチェックを入れず検索した場合、添付ファイルの内容も検索対象に含まれます。
各ファイル形式の検索対象は以下の通りです。- エクセルファイル（.xlsx）
セルのデータ、シート名、オートシェイプ内のテキスト、校閲コメント - ワードファイル（.docx）
本文、オートシェイプ内のテキスト、ヘッダー・フッター、校閲コメント、脚注・文末脚注 - パワーポイント（.pptx）
本文、オートシェイプ内のテキスト、フッター、校閲コメント、ノート
- エクセルファイル（.xlsx）
▶ 文書BOXを並び替える
文書BOXを移動します。並び替え一覧からの移動は、同一階層間のみ移動ができます。
別階層への移動は文書BOXを編集して行ってください。
- メニューパレットより、 文書共有管理アイコンをクリックします。
⇒「文書共有管理」画面が表示されます。 - ボタンをクリックします。
- 移動したいBOXにチェックをつけます。
- 移動させ、最後に
ボタンをクリックします。
補足
- 文書BOXの並び替えボタンについて
移動したいBOXにチェックを入れて移動します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 | 一番上に移動します。 |
 | 一つ上に移動します。 |
 | 一つ下に移動します。 |
 | 一番下に移動します。 |