文書ファイルを検索します。
- メニューパレットより、
文書共有管理アイコンをクリックします。
⇒「文書共有管理」画面が表示されます。 - 左メニューの検索窓より検索をします。
「項目ごとの検索条件」にチェックを入れると詳細検索が展開されます。
- 検索項目を選択し、
をクリックします。
検索項目一覧
| 説明 | ||
|---|---|---|
| 検 索 | 検索したい文書BOXの種類をプルダウンメニューから選択します。 | |
| 検索条件 | 文字列検索 | 「ファイル」「検索キーワード」「タイトル」「内容」「改版メッセージ」の中から項目を選択し、キーワードを入力してください。 プルダウンメニューの「すべてを含む」「いずれかを含む」のいずれかを選択します。 ※複数のキーワードを指定する場合は文字列と文字列の間に半角または全角スペースを入力してください。 ※検索時、全角と半角は区別して検索されます。 |
| 日付検索 | 年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。プルダウンメニューから「以前(に更新もしくは新規登録された文書)」「以後(に更新もしくは新規登録された文書)」のどちらかを選択します。 | |
補足
- 添付ファイル内容の検索について
「項目ごとの検索条件」にチェックを入れず検索した場合、添付ファイルの内容も検索対象に含まれます。
各ファイル形式の検索対象は以下の通りです。
エクセルファイル（.xlsx）
セルのデータ、シート名、オートシェイプ内のテキスト、校閲コメント
ワードファイル（.docx）
本文、オートシェイプ内のテキスト、ヘッダー・フッター、校閲コメント、脚注・文末脚注
パワーポイント（.pptx）
本文、オートシェイプ内のテキスト、フッター、校閲コメント、ノート