担当者ごとに確認状況や対応状況を集計し、対応件数を把握できます。
集計は「対応管理する」アカウントのみで利用できる機能です。
メールを集計する
- メニューより、
共有メールアイコンをクリックします。
⇒「共有メール/メールアカウント」画面が表示されます。 - アカウントを選択します。
⇒メールの一覧画面が表示されます。 ボタンをクリックします。
⇒集計画面が表示されます。- 集計対象の条件を入力し、
ボタンをクリックします。
⇒集計結果が画面下部に表示されます。 - 集計値をクリックすると、集計明細画面が表示されます。
⇒該当のメールを一覧表示して確認できます。
※対応状況は全受信BOX、確認状況は全下書きBOXに表示されるメールを対象に集計されます。
※日時はログインユーザーのタイムゾーンで検索されます。
検索項目一覧
項目 | 説明 |
---|---|
対応状況 | 検索対象とする対応状況にチェックを入れます。 |
確認状況 | 検索対象とする確認状況にチェックを入れます。 |
担当者 | 検索対象とするメールの担当者を選択します。 担当者が未入力のメールを検索対象に含める場合は、「未入力を対象とする」にチェックを入れます。 |
受信日時/送信日時 | 検索対象とする受信日時/送信日時の日付を入力します。 |