共有ポータルの設定

会社で共有使用するポータルを設定します。

共有ポータルの並び替えを個人に許可する設定にする

個人に許可する設定を行うと、共有ポータルをふくめポータルの並び替えを個人で設定できます。

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 個人に共有ポータルの並びの変更を許可する場合は、チェックを入れます。
3. 最後に「保存：並び」ボタンをクリックします。

共有ポータルを並び替える

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 対象のポータルにチェックを入れ、「並び替え」ボタンにて並び替えます。
3. 最後に「保存：並び」ボタンをクリックします。

グリッドポータルを追加する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 「追加：グリッド」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. ポータル名を入力します。
4. グリッドサイズを選択して、ポータルパーツをグリッドポータルの各場所へ配置します。

ポータルパーツの位置、サイズの変更、または削除したい場合には以下のボタンで変更していきます。

ボタンの種類	説明
	ポータルパーツが移動します。
	ポータルパーツのサイズを変更します。
	ポータルパーツを削除します。

5. 作成する共有ポータルに利用制限をかける場合は対象部署・社員を選択します。
   対象となる社員または部署、グループを入力候補または「選択」ボタンから選択します。
   ⇒対象部署・社員のボックスに追加されます。
6. 作成する共有ポータルを初期表示させたい場合は「初期表示する」にチェックを入れ、表示する時刻を設定します。
   一日の仕事始めに確認してほしい情報がある場合などに設定してください。
   ※時刻は各社員のタイムゾーンを加味します。
   ※初期表示するポータルが複数該当する場合は、以下の順番で適用されます。
   [優先度：高]表示時刻がログイン時間に最も近いポータル＞システム設定の並び順が上のポータル＞
   固定ポータル＞マイポータル[優先度：低]
7. 最後に「登録」ボタンをクリックします。

スクロールグリッドポータルを追加する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 「追加：スクロールグリッド」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. ポータル名を入力します。
4. グリッドサイズを選択して、ポータルパーツをグリッドポータルの各場所へ配置します。

ポータルパーツの位置、サイズの変更、または削除したい場合には以下のボタンで変更していきます。

ボタンの種類	説明
	ポータルパーツが移動します。
	ポータルパーツのサイズを変更します。
	ポータルパーツを削除します。

5. 作成する共有ポータルに利用制限をかける場合は対象部署・社員を選択します。
   対象となる社員または部署、グループを入力候補または「選択」ボタンから選択します。
   ⇒対象部署・社員のボックスに追加されます。
6. 作成する共有ポータルを初期表示させたい場合は「初期表示する」にチェックを入れ、表示する時刻を設定します。
   一日の仕事始めに確認してほしい情報がある場合などに設定してください。
   ※時刻は各社員のタイムゾーンを加味します。
   ※初期表示するポータルが複数該当する場合は、以下の順番で適用されます。
   [優先度：高]表示時刻がログイン時間に最も近いポータル＞システム設定の並び順が上のポータル＞
   固定ポータル＞マイポータル[優先度：低]
7. 最後に「登録」ボタンをクリックします。

エクスパンドポータルを追加する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 「追加：エクスパンド」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
3. ポータル名を入力します。ポータルパーツ一覧から設定するパーツを各場所へ配置します。

ポータルパーツの位置の変更、または削除したい場合には以下のボタンで操作していきます。

ボタンの種類	説明
	ポータルパーツが移動します。
	ポータルパーツを削除します。

4. 作成する共有ポータルに利用制限をかける場合は対象部署・社員を選択します。
   対象となる社員または部署、グループを入力候補または「選択」ボタンから選択します。
   ⇒対象部署・社員のボックスに追加されます。
5. 作成する共有ポータルを初期表示させたい場合は「初期表示する」にチェックを入れ、表示する時刻を設定します。
   一日の仕事始めに確認してほしい情報がある場合などに設定してください。
   ※時刻は各社員のタイムゾーンを加味します。
   ※初期表示するポータルが複数該当する場合は、以下の順番で適用されます。
   [優先度：高]表示時刻がログイン時間に最も近いポータル＞システム設定の並び順が上のポータル＞
   固定ポータル＞マイポータル[優先度：低]
6. 最後に「登録」ボタンをクリックします。

リンクポータルを追加する

1. システム設定の「NI Collabo 360」タブより「ポータル」の「共有ポータル」を選択します。
   ⇒「ポータル／共有ポータル」画面が表示されます。
2. 「追加：リンクポータル」ボタンをクリックします。
   ⇒「リンクポータル（選択）」画面が表示されます。
3. リンクポータルの形式を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
   ⇒新規登録画面が表示されます。
4. 必要事項入力し、最後に「登録」ボタンをクリックします。